日本の農(nóng)業(yè)機械設(shè)備を輸入する際、書類処理は非常に重要な段階です。コマーシャルインボイス(Commercial Invoice)は、商品の詳細な説明、數(shù)量、価格などの情報を記録したもので、稅関が価格を評価し、課稅する際の重要な根拠となります。パッキングリスト(Packing List)は、各梱包內(nèi)の商品の詳細を説明し、稅関の検査や受取人が商品を確認するのに役立ちます。船荷証券(Bill of Lading)は、貨物輸送の証明書として、貨物の所有権の移転に関わるため、さらに重要です。
通関手続きにおいて、東南アジア各國の稅関が要求する書類は一様ではありません。通常、基本的なコマーシャルインボイス、パッキングリスト、船荷証券の他に、一部の國では原産地証明書(Certificate of Origin)が必要になる場合があります。これは、貨物の原産國を特定し、それに応じた関稅優(yōu)遇政策を適用するためです。農(nóng)業(yè)機械設(shè)備については、一部の國では、設(shè)備が現(xiàn)地品質(zhì)基準に適合していることを証明する製品品質(zhì)検査証明書の提出が求められることもあります。